El Formulario I-9, conocido oficialmente como la [Verificación de Elegibilidad de Empleo](/immigration-resources/form-i-9-guide), es un documento crucial en el proceso de inmigración en los Estados Unidos. El propósito principal de este formulario es verificar la identidad y [autorización de empleo](/immigration-resources/employment-authorization-document-guide) de las personas contratadas para trabajar en los Estados Unidos.

Este requisito aplica tanto a ciudadanos como a no ciudadanos, ya que los [empleadores estadounidenses](/immigration-resources/visa-sponsorship-guide) deben asegurarse de completar adecuadamente el Formulario I-9 para cada persona que contraten. Es importante tener en cuenta que este formulario no se utiliza para determinar el estatus migratorio de una persona, sino para confirmar su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.

El Formulario I-9 es relevante para una amplia gama de individuos y situaciones. Aquí están las categorías y circunstancias específicas que requieren este formulario:

Tenga en cuenta que el Formulario I-9 no es requerido para contratistas independientes o individuos contratados para empleo doméstico en un hogar privado, empleo doméstico ocasional o empleo esporádico, irregular o intermitente.

¿Cuáles son los Componentes Clave del Formulario I-9?

El Formulario I-9 consta de tres secciones principales, cada una buscando categorías específicas de información del empleado o del empleador. Aquí hay una descripción general:

Además, el formulario tiene una **'Lista de Documentos Aceptables'** que enumera los documentos que pueden ser presentados por el empleado para establecer su identidad y autorización de empleo. Estos documentos se dividen en tres listas: Lista A (documentos que establecen tanto la identidad como la autorización de empleo), Lista B (documentos que establecen solo la identidad) y Lista C (documentos que establecen solo la autorización de empleo).

Es importante tener en cuenta que el empleado puede elegir qué documentos presentar de estas listas, siempre y cuando el documento esté en la lista y parezca razonablemente genuino y relacionado con el empleado. No se permite al empleador especificar qué documento(s) debe presentar el empleado.

¿Cómo completo el Formulario I-9 paso a paso?

Aquí tienes una guía detallada y secuencial para completar el Formulario I-9:

Sección 1: Información y Declaración del Empleado

**Nota Importante:** Si el empleado necesita ayuda (debido a discapacidad o barreras de idioma) o se utiliza un preparador/traductor, esa persona debe completar la sección "Certificación del Preparador y/o Traductor".

Sección 2: Revisión y Verificación del Empleador o Representante Autorizado

**Completado por el empleador dentro de los 3 días hábiles del primer día de empleo del empleado.**

**Nota Importante:** Ten cuidado de no discriminar. El empleador no puede especificar qué documento(s) aceptará de un empleado.

Sección 3: Reverificación y Recontrataciones

**Completado por el empleador, solo cuando sea necesario.**

¿Qué documentación y materiales de respaldo se necesitan para el Formulario I-9?

Al presentar el Formulario I-9, los empleados deben proporcionar ciertos documentos para establecer su identidad y autorización de empleo. Estos documentos se dividen en tres listas: Lista A, Lista B y Lista C.

**Lista A - Documentos que Establecen Tanto la Identidad como la Autorización de Empleo**

**Lista B - Documentos que Establecen Solo la Identidad**

**Lista C - Documentos que Establecen Solo la Autorización de Empleo**

Los empleados pueden presentar un documento de la Lista A o un documento de cada Lista B y Lista C. Los documentos deben ser originales y no vencidos. Las fotocopias no son aceptables, con la excepción de una copia certificada de un certificado de nacimiento.

El empleador debe examinar físicamente cada documento original que el empleado presente para determinar si parece razonablemente auténtico y se relaciona con el empleado que lo presenta. La inspección debe realizarse en presencia física del empleado.

Es importante tener en cuenta que los empleadores no deben solicitar más o diferentes documentos de los necesarios para verificar la elegibilidad de empleo, rechazar documentos que parezcan razonablemente auténticos o especificar ciertos documentos sobre otros. Esto podría percibirse como discriminatorio.

Por último, aunque el Formulario I-9 viene con instrucciones, los empleadores pueden encontrar útil el [Manual para Empleadores M-274](https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274^) (una guía proporcionada por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.) para obtener información más detallada.

¿Cuáles son las Tarifas Asociadas con el Formulario I-9?

El Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, no requiere el pago de una tarifa para ser completado o presentado. Este formulario es utilizado por los empleadores en los Estados Unidos para verificar la identidad y autorización de empleo de cada nuevo empleado, tanto ciudadanos como no ciudadanos.

El empleado debe proporcionar documentos aceptables para demostrar su identidad y elegibilidad de empleo, y el empleador debe examinar estos documentos para verificar su autenticidad. No hay costos asociados con este proceso.

Sin embargo, si los empleadores necesitan utilizar el sistema E-Verify además del Formulario I-9, puede haber costos indirectos asociados con la implementación y mantenimiento del sistema, como capacitación, actualizaciones del sistema y tiempo del personal.

Tenga en cuenta que aunque el Formulario I-9 en sí mismo no tiene una tarifa, algunos de los documentos que los empleados podrían necesitar obtener para la verificación (como un pasaporte estadounidense o una identificación emitida por el estado) podrían tener costos asociados. Estos costos serían responsabilidad del empleado.

No hay exenciones ni reducciones disponibles, ya que no hay tarifas asociadas con el Formulario I-9 en sí mismo.

¿Cómo es el Proceso de Presentación para el Formulario I-9?

A diferencia de otros formularios de inmigración, el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, no se presenta ante ninguna agencia gubernamental. En cambio, el formulario se completa y se guarda en el archivo del empleador. Aquí están los pasos específicos:

El Formulario I-9 se puede completar en papel o electrónicamente, siempre y cuando el formulario se conserve en un formato que pueda convertirse en papel en caso de una inspección oficial.

Si bien no hay un plazo de presentación en el sentido tradicional, hay consideraciones importantes en cuanto al tiempo:

[Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE)](https://www.ice.gov/^), la [Oficina del Consejo Especial para Prácticas de Empleo Injustas Relacionadas con la Inmigración del Departamento de Justicia](https://www.justice.gov/crt/immigrant-and-employee-rights-section^) y el [Departamento de Trabajo](https://www.dol.gov/general/topic/discrimination/immdisc^) pueden realizar inspecciones de los registros del Formulario I-9 de un empleador. Si solicitan inspeccionar los formularios de un empleador, este está obligado a ponerlos a disposición en un plazo de tres días.

**Nota Importante:** Los empleadores deben tener un Formulario I-9 completo en el archivo de cada persona en su nómina que esté obligada a completarlo. El incumplimiento puede resultar en multas civiles y sanciones penales.

¿Qué esperar después de enviar el Formulario I-9?

Como se mencionó anteriormente, el Formulario I-9 no se envía a ninguna agencia gubernamental, sino que lo conserva el empleador. Después de que se haya completado el formulario, se requiere que el empleador lo mantenga archivado durante un período designado. Esto es lo que se puede esperar después de enviarlo:

Los empleadores deben conservar el Formulario I-9 para todos los empleados actuales. Para los empleados despedidos, el formulario debe conservarse durante un período determinado. Esto es tres años después de la fecha de contratación o un año después de la fecha de finalización del empleo, lo que ocurra más tarde.

La Oficina de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE) puede auditar los registros del Formulario I-9 de los empleadores. Si ICE u otra agencia federal, como la Oficina del Consejero Especial para Prácticas de Empleo Injustas Relacionadas con la Inmigración del Departamento de Justicia o el Departamento de Trabajo, deciden inspeccionar los formularios de un empleador, este está obligado a ponerlos a disposición en un plazo de tres días hábiles.

Procedimientos de seguimiento potenciales

Si se encuentran discrepancias o deficiencias durante una auditoría, el empleador recibirá un aviso detallando los problemas y generalmente se le darán diez días hábiles para realizar correcciones. Un empleador puede recibir multas por violaciones sustantivas y técnicas no corregidas.

Si la autorización de trabajo de un empleado expira, los empleadores son responsables de volver a verificar su elegibilidad de empleo en la Sección 3 del Formulario I-9.

Las entrevistas generalmente no forman parte del proceso del Formulario I-9. Sin embargo, en caso de una auditoría, ICE puede llevar a cabo una investigación que podría implicar entrevistas con el empleador y los empleados.

Es importante tener en cuenta que el empleador es responsable de garantizar el cumplimiento del Formulario I-9. Los empleadores deben tener un sistema para hacer un seguimiento de las fechas de vencimiento de las autorizaciones de trabajo de sus empleados para garantizar verificaciones periódicas y mantener el cumplimiento del Formulario I-9.

¿Cuáles son los Errores Comunes y Cómo Puedo Evitarlos con el Formulario I-9?

El Formulario I-9 puede parecer sencillo, pero existen errores comunes que pueden llevar a la falta de cumplimiento. Aquí tienes una lista de errores típicos y cómo evitarlos:

Evitar estos errores comunes ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos del Formulario I-9. También es beneficioso consultar el Manual para Empleadores (M-274) proporcionado por USCIS para obtener orientación detallada sobre cómo completar el Formulario I-9.

¿Cuáles son algunas notas y consideraciones importantes para el Formulario I-9?

Aquí hay algunas notas y consideraciones esenciales relacionadas con el Formulario I-9:

Recuerda, estas son consideraciones generales. Los empleadores deben consultar con un abogado o especialista para abordar su situación específica y garantizar el cumplimiento total de todos los requisitos del Formulario I-9.

Sí, el Formulario I-9 debe completarse para todas las personas contratadas para trabajar en los Estados Unidos, tanto ciudadanos como no ciudadanos.

No, no es necesario actualizar el Formulario I-9 anualmente. Sin embargo, los empleadores deben volver a verificar la autorización de trabajo de un empleado completando la Sección 3 del Formulario I-9 cuando su autorización de trabajo actual expire.

No, los contratistas independientes no necesitan completar el Formulario I-9. Sin embargo, las empresas deben tener cuidado de no clasificar erróneamente a alguien que debería ser un empleado como contratista independiente.

Si el EAD de un empleado expira, debe presentar nueva evidencia de autorización de trabajo para continuar empleo. Si el empleado no puede proporcionar pruebas de elegibilidad continua para trabajar, no puede seguir trabajando legalmente y puede ser despedido.

No, el Formulario I-9 solo debe completarse después de haber hecho y aceptado una oferta de trabajo. La verificación previa al empleo podría dar lugar a reclamaciones de discriminación.

Si se encuentran errores, deben corregirse de inmediato. El empleador debe tachar la información incorrecta, ingresar la información correcta o faltante, y poner sus iniciales y la fecha de la corrección. No se debe borrar, tachar o destruir de otra manera la información incorrecta.

El Formulario I-9 debe conservarse durante tres años después de la fecha de contratación o un año después de la fecha de finalización del empleo, lo que ocurra más tarde.

¿Cuáles son algunas preguntas frecuentes sobre el Formulario I-9?

P: ¿Es obligatorio el Formulario I-9 para cada empleado?

P: ¿Es necesario actualizar el Formulario I-9 cada año?

P: ¿Los contratistas independientes deben completar el Formulario I-9?

P: ¿Puedo despedir a un empleado si su Documento de Autorización de Empleo (EAD) expira?

P: ¿Puedo completar el Formulario I-9 antes de hacer una oferta de trabajo?

P: ¿Qué sucede si se cometen errores en el Formulario I-9?

P: ¿Cuánto tiempo debo conservar el Formulario I-9 de un empleado anterior?

¿Necesitas ayuda con el proceso del formulario I-9? Esta guía explica su propósito, quién lo necesita y cómo completarlo. También abordamos problemas comunes y respondemos a tus preguntas importantes.

Formulario I-9: Una guía para la verificación de elegibilidad de empleo en los Estados Unidos

Una vez que haya completado la solicitud, antes de enviarla nuestro equipo de expertos la revisará para maximizar sus posibilidades de éxito. O si desea evitar nuestra solicitud en línea, podrá hablar con nuestros profesionales que le ayudarán a completar su solicitud mientras están hablando por teléfono con usted.

Aquí están los pasos para obtener tu visa.

Si su objetivo es obtener una Tarjeta Verde o simplemente conseguir una Visa para los Estados Unidos, está al lugar correcto. Nuestros consultores expertos están aquí para facilitarle el proceso y maximizar sus posibilidades de éxito en la aprobación de su Visa estadounidense.

Sabemos que el proceso es complicado y puede ser difícil comenzar, pero con nuestra tecnología fácil de usar, My-Visa-USA podrá comenzar a solicitar su Visa para los Estados Unidos hoy mismo. Para garantizar que su solicitud sea correcta y maximizar sus posibilidades de éxito, cada solicitante recibirá una revisión personalizada de su solicitud por parte de nuestro equipo de expertos.

Asesoramiento y servicio personalizado de visas de EE. UU.

1 de cada 3 solicitudes de visa para Estados Unidos son rechazadas y esto suele deberse a descuidos y falta de apoyo necesario. Nuestra combinación de una solicitud en línea y revisión experta maximiza tus posibilidades de éxito.

Al hacer la solicitud en tu idioma, será más comprensible para ti y ahorrarás tiempo y esfuerzo. Además, al asegurarte de que tu solicitud sea correcta, evitarás retrasos y la necesidad de volver a presentarla.

La mayoría de los servicios de asistencia para visas cobran cientos de dólares. Los nuestros, son mucho más económicos y eficientes. Ahorra tu dinero para tu viaje a Estados Unidos con el apoyo de nuestros asesores.

Al usar nuestro servicio, reduces en gran medida el riesgo de errores y que tu solicitud sea rechazada, pues nuestros expertos revisarán tu solicitud y se asegurarán de que esté correcta.

Cuando te inscribas en nuestro servicio, te mantendremos al día con cualquier actualización de tu solicitud de visa, a través de mensajes de texto o correo electrónico. También recibirás una guía con consejos para tu entrevista, e incluso programaremos la entrevista por ti.

Si tu solicitud es rechazada debido, a algún error de redacción (lo cual ocurre en 1-2 semanas), te ayudaremos a presentarla nuevamente de inmediato, sin costo adicional. Nuestro servicio personalizado es nuestra máxima prioridad y trabajamos incansablemente para garantizar que tu solicitud sea aprobada.

Nuestros asesores están disponibles para ayudarlo a obtener su visa a los Estados Unidos y puede comenzar en cualquier momento.

¿Estás listo para solicitar tu Visa a los Estados Unidos?

Aumenta la probabilidad de que tu visa sea aprobada

Ahorra tiempo valioso

Ahorra dinero

Tranquilidad garantizada

Mantente informado

Solicitudes ilimitadas

¿Qué beneficios recibes al usar nuestro servicio?

“La experiencia con My-Visa-USA fue increíble. No sólo fue muy asequible, sino que su formulario online fue fácil de usar y ahorró mucho tiempo. Agradezco a todo el equipo de My-Visa-USA por hacer que la solicitud de visa sea tan sencilla. Ahora estoy felizmente viviendo en los Estados Unidos gracias a su ayuda”

“Estoy muy agradecida con My-Visa-USA. El proceso de solicitud de visa fue fácil y eficiente. Ahorré mucho dinero y tiempo. Su servicio al cliente también fue excepcional, siempre estuvieron disponibles para responder a todas mis preguntas. ¡Gracias My-Visa-USA!”

“My-Visa-USA facilitó enormemente el proceso de solicitud de visa. No tuve que lidiar con largas llamadas telefónicas ni visitar una oficina física. El formulario online fue sencillo y asequible. Gracias a My-Visa-USA, ahora puedo cumplir mi sueño de estudiar en los Estados Unidos.”

“Aplicar a la visa siempre me pareció un proceso complicado y costoso, pero con My-Visa-USA, fue todo lo contrario. El proceso fue simple, eficiente y, lo más importante, asequible. Estoy muy agradecida con My-Visa-USA por hacer este sueño realidad.”

“Estoy impresionado con la facilidad y rapidez del proceso de solicitud de visa con My-Visa-USA. Su equipo de expertos fue muy útil y siempre estuvo disponible para responder a mis preguntas. Y todo esto a un precio más bajo que otros servicios. Definitivamente, recomendaré My-Visa-USA a mis amigos y familiares.”

My-Visa-USA ofrece un servicio personalizado, asequible y eficiente de consultoría y solicitud de visas para Estados Unidos. Solicite diversos tipos de visas estadounidenses, incluyendo turismo, negocios, inmigración, estudio y humanitarias en su idioma nativo. Maximice su oportunidad de éxito con nuestra revisión experta y orientación durante todo el proceso. ¡Comience hoy mismo su viaje hacia una visa para Estados Unidos con My-Visa-USA!

My-Visa-USA no está afiliada a ninguna agencia gubernamental de los Estados Unidos y no representa a ninguna entidad gubernamental, embajada o consulado. Nuestros servicios incluyen asesoramiento y asistencia durante todo el proceso de solicitud de visa, inmigración o ciudadanía. Sin embargo, la decisión final sobre la solicitud de visa la toma el Oficial Consular de la Embajada o Consulado de los Estados Unidos.

Nuestra empresa está especializada en consultoría para obtener visas estadounidenses. Le brindamos servicios de apoyo y preparamos los trámites en su nombre. Además, contamos con expertos que se dedican a cada paso del proceso para que usted tenga mayores probabilidades de aprobación de la visa norteamericana.

No, aunque contamos con la experiencia de varios abogados especializados en inmigración con los que trabajamos, pero no ofrecemos un servicio de tipo legal. Sólo le ofrecemos las herramientas digitales y experiencia comprobada para que tenga mayores probabilidades de adquirir la visa estadounidense. Si desea asesoría legal, podríamos ponerle en contacto con alguno de nuestros abogados asociados. 

La duración depende de varios factores, entre ellos la capacidad de la Embajada o Consulado de los Estados Unidos en su país.

La tarifa que exige el gobierno de Estados Unidos se paga, bien sea que la visa sea aceptada o no, y no es reembolsable. Nuestra asesoría va dirigida a que tenga mayor probabilidad de que su visa sea aprobada.

Si el tiempo no es suficiente para que le sea concedida una visa, u opta por no solicitar una, es preferible que su compañía cambie la ruta y elija una que no cruce por los Estados Unidos. 

La posibilidad de obtener una visa de forma más rápida depende de: 1. La necesidad de viajar debido al fallecimiento de un pariente inmediato, una enfermedad grave, 2. Usted o un hijo menor necesitan tratamiento médico urgente, 3. Asistir a una reunión de negocios urgente, 4. Realizar una visita inesperada por diferentes motivos. Para conocer sobre otros casos en los que pueda viajar de forma más rápida, iniciar el proceso de obtención de visa o solicitar más información, no dude en contactarnos.

¿Está afiliado a la Embajada de los Estados Unidos?

¿Por qué debería obtener mi Visa con My-USA-Visa?

¿My-Visa-USA son un bufete de abogados?

¿Cuánto tiempo toma conseguir una visa estadounidense?

Si me niegan la visa, ¿me devolverán el dinero?

Mi vuelo es mañana, ¿puedo solicitar una visa de tránsito?

¿Puedo conseguir una visa antes?

¿No estás seguro si cumples con los requisitos?

Selecciona el motivo de tu viaje:

Nuestro servicio es rápido, económico y fácil de usar. Contamos Con un equipo experto que te asistirá desde la solicitud hasta la entrevista.

Inicia llenando tus datos los cuales necesitamos para procesar tu solicitud.

Comienza a solicitar tu visa para Estados Unidos hoy mismo

¿Listo para comenzar?

Haz clic en el botón 'Registrarse' en la parte superior de la página e ingresa tu correo electrónico para registrar una cuenta.

Responde preguntas sobre ti mismo y tu pasado después de crear tu cuenta. Utilizaremos tus respuestas para preparar tu solicitud de visa de los Estados Unidos.

Realiza tu pago en la página 'Pago' del portal en línea cuando estés listo para enviar tu solicitud. Aceptamos todas las principales tarjetas de crédito.

Después de revisar tus datos en la solicitud My-Visa-USA, nosotros completaremos la solicitud real por ti. Solo necesitarás firmarla y enviarla.

Si una entrevista es necesaria (en algunas circunstancias no lo es), programaremos tu entrevista en cualquier Embajada de los Estados Unidos en el mundo que elijas.

Suponiendo que hayas tenido un proceso de solicitud exitoso, lo cual ocurre en 9 de cada 10 casos, ¡recibirás tu visa y estarás listo para viajar a los Estados Unidos!

Crear una cuenta

Ingresa tu información en el portal

Realiza el pago

Finaliza tu solicitud real

Asiste a tu entrevista

Recibe tu visa

La Ruta Fácil Hacia tu Visa

Escuche de clientes satisfechos

My-Visa-USA: Servicio rápido, económico y fácil de solicitud de visa para Estados Unidos

Aprende los pormenores del proceso de solicitud de visa, mientras recopilamos su información en su idioma nativo. Cuando hayas terminado, nos aseguraremos de su precisión antes de enviar tu solicitud oficial.

Comienza tu proceso de visa hoy mismo

Un asesor experto en visas revisará cada parte de su solicitud antes de enviarla. Obtendrá asistencia con las secciones difíciles, la preparación de los documentos necesarios, la preparación de entrevistas y más.

Con My-Visa-USA, tiene acceso a consultores expertos en visas y consultores de inmigración. Conocemos bien el sistema y lo ayudaremos a evitar errores y problemas al solicitar la Visa de EE. UU.

No tiene que lidiar con la molestia de llenar tediosos formularios gubernamentales en un idioma extranjero. Con nuestro sistema fácil de usar, solo responda algunas preguntas sobre usted y obtenga la elaboración de su aplicación oficial.

Nuestro equipo está disponible para ti los 7 días de la semana. Comunícate con un amable representante de servicio al cliente si tienes alguna pregunta.

Asistencia Personalizada

Un equipo experto

Herramientas fáciles de usar

Servicio al Cliente Profesional

Blog de Visas e Inmigración en los Estados Unidos

Recursos de Inmigración

Noticias sobre Visas e Inmigración

Pronto ofreceremos servicios de Visa, TPS y Parole Humanitario.

Ingresa tu dirección de correo electrónico a continuación para recibir las últimas noticias y actualizaciones de nuestra parte. Te mantendremos informado sobre cualquier noticia, actualización o cambio en el proceso de solicitud de Visa.